Часто задаваемые вопросы

При государственной регистрации заключения брака по выбору супругов записывается:

  • общая фамилия супругов (фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта РФ, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа (не более 2-ух фамилий, соединённых через дефис);
  • или добрачная фамилия каждого из супругов (статья 28 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”).

Брак заключается органами ЗАГС. Основанием для регистрации брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак, поданное в органы ЗАГС в письменной форме лично или направленное в форме электронных документов через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Теперь подробнее о процедуре заключения брака.

Документы,необходимые для государственной регистрации брака, перечислены в ст. 26 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”:

• совместное заявление лиц, вступающих в брак или

• отдельные заявления о заключении брака (в случае, если одно из лиц не может явиться в орган ЗАГС или МФЦ). Такое заявление должно быть удостоверено нотариально / начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения (за исключением случая, когда заявление подаётся через портал https://www.gosuslugi.ru)

  • документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
  • документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее). Обратите внимание! Представление данного документа не требуется в случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась тем же органом ЗАГС, в который было подано заявление о заключении брака.
  • разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (в случае, если брачующиеся или один из молодожён не достиг брачного возраста).  При этом отсутствие согласия родителей несовершеннолетних не является основанием для отказа в регистрации брака. В таком случае спорный вопрос будет решаться органом опеки и попечительства.

Заявление подаётся по выбору:

в любой орган ЗАГС, расположенный на территории РФ (по выбору лиц, вступающих в брак); 

в МФЦ

Допускается обращение в орган ЗАГС путём направления электронного документа, подписанного простой электронной подписью каждого заявителя, через портал https://www.gosuslugi.ru В таком случае оригиналы необходимых документов (см. ниже) представляются заявителями, т.е. лицами, вступающими в брак, при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное время.

В случае отсутствия у одного из лиц возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или в МФЦ для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись такого заявления лица должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг.

В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака. Обстоятельства, которые препятствуют регистрации брака, описаны в подвопросе ниже.

В заявлении о заключении брака также должны быть указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак;
  • национальность, образование и при наличии у данных лиц общих детей, не достигших совершеннолетия, их количество (указываются по желанию лиц, вступающих в брак);
  • фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак;
  • выбранные дата и время государственной регистрации заключения брака;
  • подписи лиц, подающих заявление о заключении брака;
  • дату его составления.

Срок заключения брака и государственной регистрации брака (статья 11 Семейного кодекса РФ)

В личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния в дату и во время, которые определены лицами, вступающими в брак, при подаче ими заявления о заключении брака.

При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении брака.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Государственная регистрация заключения брака производится:

  • в органе ЗАГС в присутствии лиц, вступающих в брак (по желанию лиц - в торжественной обстановке);
  • на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак (в случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине);
  • в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа ЗАГС (для лиц, находящихся под стражей или отбывающих наказание в местах лишения свободы)

    Государственная регистрация заключения брака не может быть произведена при наличии обстоятельств, препятствующих заключению брака, а именно:

    1. в случае, если хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
    2. в случае, если заявители являются по отношению друг к другу близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
    3. в случае, если заявители являются по отношению друг к другу усыновителями и усыновленными;
    4. в случае, если заявители являются лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства

    Также, в регистрации будет отказано, если не получено согласие хотя бы одного из лиц, вступающих в брак. 

    В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. Отметим, что предоставление документа, удостоверяющего личность, срок действия которого истёк не является основанием для отказа в приёме заявления. Однако на момент самой регистрации документ должен быть действительным.

    Свидетельство о заключении брака. Свидетельство о заключении брака содержит следующие сведения:

    • фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из лиц, заключивших брак;
    • дата заключения брака;
    • дата составления и номер записи акта о заключении брака;
    • место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния);
    • дата и место выдачи свидетельства о заключении брака (наименование органа записи актов гражданского состояния).

    В случае отказа в заключении брака орган ЗАГС выдаёт извещение об отказе в государственной регистрации заключения брака.

    За регистрацию брака взимается государственная пошлина в размере 350 рублей.

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более осуществляется органами ЗАГС в общем порядке, то есть регистрация рождения детей до года, за исключением двух моментов. Во-первых, такая государственная регистрация может быть осуществлена по заявлению не только родителей или иных заинтересованных лиц, а также по заявлению самого ребенка, достигшего совершеннолетия. Во-вторых, при отсутствии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании решения суда об установлении факта рождения.

Порядок проведения общей процедуры регистрации рождения можно посмотреть в отдельном вопросе.

Порядок государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью регламентирован статьей 19.1 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”.

Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, осуществляется органами ЗАГС по заявлению:

  • медицинской организации, в которой находится ребенок, - в течение 7-ми дней со дня оставления ребёнка матерью;
  • органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка - в течение 7-ми дней со дня оставления ребёнка матерью.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  • документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
  • акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

Особенностью данной процедуры является то, что сведения о родителях не вносятся. А сведения о фамилии, имени и отчестве ребёнка вносятся по указанию органа или организации, в которой ребёнок был оставлен (см. выше).

Государственная регистрация найденного (подкинутого) ребёнка осуществляется ораганми ЗАГС в следующем порядке. Заявить о рождении найденного (подкинутого) ребёнка обязаны:

  • орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социального обслуживания, в которую помещен ребенок, - в течение 7-ми дней со дня обнаружения ребёнка;
  • лицо, нашедшее ребенка, - в течение 48 часов в орган внутренних дел или в орган опеки и попечительства по месту обнаружения ребенка.

Перечень необходимых документов:

  • заявление;
  • документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
  • документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

Сведения о родителях не вносятся. Сведения о фамилии, имени и отчестве найденного (подкинутого) ребенка вносятся по указанию органа или организации, в которую ребёнок был помещён (см. выше).

Порядок осуществления записи фамилии, имени, отчества ребёнка установлен Федеральным законом "Об актах гражданского состояния". При этом в случае, если законом субъекта РФ, основанным на нормах Семейного кодекса РФ, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка производится в соответствии с таким законом субъекта РФ.

В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" запись фамилии, имени, отчества ребёнка осуществляется следующим образом.

Запись фамилии ребенка.

1. Если фамилии родителей совпадают, фамилия ребёнка записывается по фамилии родителей.

2. Если фамилии родителей являются разными, ребёнку по соглашению родителей присваивается:

  • фамилия отца; 
  • фамилия матери (а также в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено);
  • двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу (не более 2-ух слов, соединённых при написании дефисом) в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации. Обратите внимание! Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер.
  • Если фамилии родителей являются разными и отсутствует соответствующее соглашение родителей, фамилия ребёнка записывается по указанию органа опеки и попечительства.

Запись имени ребёнка. Имя ребёнка записывается:

  • по соглашению родителей. В имя ребёнка запрещается внесение цифр, буквенно-цифровых обозначений, символов, не являющихся буквами знаков (кроме знака "дефис"), а также бранных слов, числительных, указания на ранги, должности, титулы.
  • по указанию органа опеки и попечительства в случае, если отсутствует соответствующее соглашение родителей.

Запись отчества ребёнка. Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.

В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, то​​​отчество ребёнка записывается по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, либо по указанию матери (в случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении).

В запись акта о рождении ребёнка вносятся сведения об отце и матери ребёнка (статья 17 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”).

Порядок внесения сведений об отце и матери зависит от того, состояли ли родители в зарегистрированном браке:

1. Родители ребенка состоят в браке. В органы ЗАГС необходимо подать заявления любому из родителей, при этом должны быть указаны следующие сведения:

  •  о матери - документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения (см. отдельный вопрос);
  •  об отце – свидетельство о браке.

2. Брак расторгнут / брак был признан недействительным / супруг умер (при условии, что со дня наступления указанных обстоятельств до дня рождения ребёнка прошло не более 300 дней).

Необходимо подать заявление родителю, при этом должны быть указаны следующие сведения:

 1) о матери - документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения;

 2) об отце:

  • свидетельство о браке / иной документ, подтверждающий факт гос. регистрации заключения брака;
  • документ, подтверждающий факт и время прекращения брака.

3. Родители ребенка не состоят в браке

Необходимо заявление родителя, при это должны быть указаны сведения:

 1) о матери - документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения (см. выше)

 2) об отце:

  • на основании записи акта об установлении отцовства (если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка);
  • по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.

Возможно внести запись о действительном отце ребёнка при регистрации его рождения, только в том случае, если оба родителя подают заявление совместно.

Обратите внимание! В случае, если родители ребёнка не состоят в браке и отцовство ребёнка не установлено, сведения об отце ребёнка вносятся по усмотрению матери. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься. В таком случае в графе "отец" будет стоять прочерк. Если же сведения об отце не указываются, то фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Стоит также иметь в виду, что внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства.

Регистрация рождения иностранного гражданина (или иного лица), родившихся на территории Российской Федерации и не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, осуществляется органами ЗАГС по месту рождения или жительства родителей (или одного из родителей).

Основанием для государственной регистрации рождения являются следующие документы:

  • документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;
  • документ установленной формы о рождении, выданный o медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, o индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, - при родах вне медицинской организации;
  • заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
  • решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии документа о рождении);
  • решение суда об установлении факта рождения ребёнка, достигшего возраста одного и более года (при отсутствии документа о рождении).

В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения (нахождения) ребенка. При этом, если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного из родителей).

О рождении ребёнка в устной или письменной форме заявляют:

  • родители (один из родителей) ребёнка;
  • (в случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка): o родственник одного из родителей; o лицо, уполномоченное родителями (одним из родителей) либо должностным лицом медицинской или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
  • лицо, присутствовавшее во время родов (в случае невозможности личного обращения в орган ЗАГС или МФЦ подпись данного лица на заявлении удостоверяется организацией, в которой указанное лицо работает или учится, ЖЭО, органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении).

Заявление должно быть подано в органы ЗАГС в течение месяца после рождения. При особых обстоятельствах заявители вправе обратиться в органы ЗАГС не по месту жительства родителей (родителя), а в:

  • любой орган ЗАГС, расположенный по маршруту следования транспортного средства, в случае рождения ребёнка на/в транспортном средстве во время его следования. В таком случае местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
  • орган ЗАГС, ближайший к фактическому месту рождения ребенка, в случае рождения ребёнка в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС

Помимо заявления в органы ЗАГС необходимо предоставить:

  1. документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения;
  2. документы, удостоверяющие личность родителя (-ей) (заявителя);
  3. нотариально удостоверенный перевод документа, удостоверяющего личность;
  4. виза.
  5. миграционная карта.
  6. уведомление о постановке на миграционный учёт.
  7. документ, подтверждающий полномочия заявителя;
  8. документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка, а именно:
  • свидетельство о заключении брака родителей;
  • совместное заявление о выдаче свидетельства о рождении ребёнка с указанием сведений о родителях (в случае, если родители-иностранцы не состоят в браке);
  • свидетельство об установлении отцовства (в случае, если мать ребёнка состоит в браке, но ребёнок рождается не от супруга);
  • свидетельство о расторжении брака родителей (либо вступившее в силу решение суда о расторжении брака родителей, признании брака недействительным);
  • свидетельство о смерти супруга - в случае, если со дня наступления указанных обстоятельств до дня рождения ребёнка прошло не более 300 дней;
  • заявление матери о внесении сведений об отце ребёнка в запись акта о рождении (в случае, если мать не состоит в браке, а отцовство в отношении ребёнка не установлено).

Обратите внимание! При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка.

В течение одного рабочего дня заявителям будет выдано свидетельство о рождении. Услуга предоставляется бесплатно.

Свидетельство о рождении иностранного гражданина (или иного лица), родившихся на территории РФ и не приобретающих на момент рождения гражданства РФ, может быть получено вплоть до достижения указанными лицами возраста совершеннолетия. При отсутствии документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, потребуется решение суда об установлении факта рождения.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации рождения ребёнка, должны быть легализованы и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Факт регистрации рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, является основанием для постановки на миграционный учет (п. 2 ч. 2 ст. 8 Федерального закона "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"). Однако совершения дополнительных действий со стороны иностранных родителей не требуется, поскольку орган ЗАГС самостоятельно в течение 1-ого дня сообщает в МВД РФ сведения о государственной регистрации рождения иностранного гражданина (или иного лица).

Регистрация рождения ребёнка производится органами ЗАГС, по общему правилу, по месту жительства родителей (родителя) или по месту рождения ребёнка. Регистрация происходит на основании заявления и необходимых документов. Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения:

  • документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;
  • документ установленной формы о рождении, выданный o медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, o индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, - при родах вне медицинской организации
  • заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
  • решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной(при отсутствии документа о рождении);
  • решение суда об установлении факта рождения ребёнка, достигшего возраста одного и более года (при отсутствии документа о рождении).

Заявление подаётся в орган ЗАГС или МФЦ.  

В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения (нахождения) ребенка. При этом, если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного из родителей).

Заявление, по общему правилу, подаётся родителями (если они не состояли в браке) или родителем (если родители состоят в браке, а также в случае, если сведения об отце отсутствует, то заявление подаётся матерью) в течение месяца после рождения ребёнка. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения;
  • документы, удостоверяющие личность родителя (заявителя);
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;
  • документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.

Обратите внимание! При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка.

Пакет документов может быть подан в органы ЗАГС любым из указанных ниже способов:

  • лично;
  • путём направления электронного документа, подписанного простой электронной подписью, через портал https://www.gosuslugi.ru. В таком случае документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребёнка, представляются заявителями при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное время;
  • направление заявления посредством почтовой или электрической связи.

Услуга оказывается бесплатно. В течение одного рабочего дня выдаётся свидетельство о рождении.

  1. в случае рождения ребёнка на/в транспортном средстве во время его следования - любой орган ЗАГС, расположенный по маршруту следования транспортного средства. В таком случае местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка;
  2. в случае рождения ребёнка в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС - орган ЗАГС, ближайший к фактическому месту рождения ребенка.

В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, то заявителями могут быть:

  • родственники одного из родителей;
  • лицо, уполномоченное родителями (одним из родителей) либо должностным лицом медицинской или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
  • лицо, присутствовавшее во время родов (в случае невозможности личного обращения в орган ЗАГС или МФЦ подпись данного лица на заявлении удостоверяется организацией, в которой указанное лицо работает или учится, органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении).

© Юридические клиники, с 2011 года